Deze afbeelding toont hoe het standaard is ingesteld als de medewerker geen privacy instellingen heeft aangepast.
Op verschillende plekken zijn in de Ons-applicaties contactgegevens van medewerkers te vinden. Deze zijn voor uiteenlopende doeleinden aanwezig en vindbaar door collega’s met verschillende functies. Om medewerkers meer controle over hun privégegevens te geven, kunnen medewerkers zelf de zichtbaarheid van privégegevens instellen.
Welke gegevens kunnen door medewerkers binnenkort afgeschermd worden?
- Privé telefoonnummers Zichtbaar in het Smoelenboek, geprinte planningen/looplijsten, Mini moves.
- Privé e-mailadres Zichtbaar in het Smoelenboek.
- Geboortedatum Zichtbaar in het Smoelenboek, Ons Agenda.
- Woonplaats Zichtbaar in het Smoelenboek.
De instellingen hebben geen effect op andere plekken waar deze gegevens nog meer getoond worden, zoals in Ons Planning of in Ons Administratie.
Er is voor gekozen om gebruik te maken van het zogeheten opt-in principe. Dit houdt in dat als de medewerkers hun privé mobiele nummer en/of privé e-mailadres willen delen, dit expliciet moeten aangeven. Wanneer de medewerkers dit niet doen, zullen de privécontactgegevens niet zichtbaar zijn op de eerder genoemde plaatsen.
Instellen van de privacy door de medewerker zelf op het medewerkerportaal. Ga naar het Medewerkerportaal, klik op je naam rechtsboven in de balk, klik op “mijn instellingen”, klik op “Privacy” en stel de gewenste keuze in.
Deze afbeelding toont hoe het standaard is ingesteld als de medewerker geen privacy instellingen heeft aangepast.